Verilabs > Algemene voorwaarden rechtsgeldige testen

1. Algemeen

1.1 Verilabs Nederland BV (VL) is een besloten vennootschap geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Leiden onder nummer 28096090.

1.2 VL biedt rechtsgeldige verwantschapstesten aan. De in deze test inbegrepen DNA analyse wordt uitgevoerd door een ervaren en erkend moleculair biologisch instituut te weten onze zusteronderneming BaseClear Labservices BV.

2. Het aangaan van een overeenkomst met VL

2.1 Een overeenkomst met VL komt tot stand indien de aanvrager akkoord is met deze Algemene Voorwaarden en opdracht geeft tot het uitvoeren van een verwantschapstest. De aanvrager kan zijn een natuurlijke persoon, of de staat, bijvoorbeeld via een rechterlijke beschikking dat het al dan niet bestaan van verwantschap via een verwantschaptest, dient te worden vastgesteld.

2.2 VL is niet gehouden tot het aangaan van een overeenkomst of het verder voortduren daarvan indien de aanvrager minderjarig is, tenzij het een minderjarige betreft die een zelfstandig verzoek heeft ingediend tot gerechtelijke vaststelling van het vaderschap en daartoe in de procedure wordt vertegenwoordigd door een bijzondere curator die is benoemd door de rechtbank die over de zaak beslist. Deze bijzondere curator kan de minderjarige tevens bij de overeenkomst met VL vertegenwoordigen.
Evenmin is VL gehouden tot het aangaan van een overeenkomst of het verder voortduren daarvan indien VL goede redenen heeft om aan te nemen dat de aanvrager de in paragraaf 3 van deze algemene voorwaarden genoemde verantwoordelijkheden niet zal nakomen.

2.3 Deze overeenkomst voor het doen van een rechtsgeldige verwantschapstest houdt het volgende in:

1. het legitimeren van de te testen personen aan de hand van een geldig legitimatiebewijs;
2. het fotograferen van de te testen personen om te kunnen bewijzen dat ze daadwerkelijk zelf het materiaal hebben afgestaan;
3. het bij de te testen personen, in tegenwoordigheid van een getuige, afnemen van wat wangslijm in het laboratorium VL door een gekwalificeerd medewerk(st)er;
4. het vervolgens onder ISO gecertificeerde omstandigheden en volgens de stand van de wetenschap gebruikelijk methodes doen uitvoeren van de verwantschapstest bij Baseclear Labservices BV;
5. het opstellen en versturen van een rechtsgeldig schriftelijk rapport.

2.4 Een aanvraag voor een rechtsgeldige verwantschapstest dient in principe schriftelijk te worden ingediend, door middel van het insturen van het aanvraagformulier of de beschikking van de rechtbank. Aanvragen voor een rechtsgeldige verwantschapstest kunnen ook mondeling worden gedaan.

2.5 Elke verwantschapstest heeft beperkingen en een onzekerheidsmarge. VL streeft er naar deze zo klein mogelijk te houden, zoals bij de huidige stand van de wetenschap en techniek mogelijk en verantwoord is. De beperkingen van een verwantschapstest worden op de site van VL genoemd. Met het doen van een aanvraag verklaart de aanvrager met de beperkingen en onzekerheidsmarge bekend te zijn. Onder meer houdt dit in dat bij een positieve uitslag de kans dat er wel verwantschap bestaat 99,99 % is.

3. De procedure voor het afnemen van de test en verantwoordelijkheden aanvrager

3.1 Voor de onderhavige test dienen de te testen personen een afspraak te maken bij VL. De te testen personen kunnen hiervoor gezamenlijk of afzonderlijk een afspraak maken, waarbij in het laatste geval overigens per afspraak bezoekkosten in rekening zullen worden gebracht.

3.2 Voorafgaand aan het afnemen van DNA materiaal dienen de te testen personen zich te legitimeren aan de gekwalificeerde medewerker van VL en wordt van hen een foto gemaakt. Hiervan wordt een getuigenverklaring opgemaakt.

3.3 Voor het afnemen van een proefmonster is de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming nodig van degene van wie het monster wordt afgenomen. Met ´uitdrukkelijk´ wordt bedoeld dat de degene bij wie het monster wordt afgenomen niet alleen met het afnemen instemt, maar ook weet wat het doel daarvan is.
Indien het om een minderjarige gaat, is de uitdrukkelijke toestemming nodig van de wettelijk vertegenwoordiger(s) van de minderjarige (met het gezag belaste ouders of voogd, dan wel in voorkomende gevallen de bijzonder curator) naast die van de minderjarige zelf indien ouder dan 12 jaar en terzake wilsbekwaam.
De aanvrager heeft er zich tevoren van vergewist dat deze toestemming inderdaad gegeven zal worden. Indien er een afspraak gemaakt is en betreffende persoon de afspraak niet nakomt, zullen er bezoekkosten in rekening worden gebracht.

3.4 De uitslag van het verwantschaponderzoek wordt door VL uitsluitend aan de aanvrager en de (meerderjarige) overige personen die geparticipeerd hebben in de test meegedeeld, tenzij hierover vooraf andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt. Deze uitkomst kan een behoorlijke impact hebben op de aanvrager of anderen aan wie deze uitslag door de aanvrager wordt meegedeeld of op de familierelaties van de aanvrager in het algemeen. VL gaat er van uit dat de aanvrager zich hiervan bewust is.

3.5 VL meent de aanvrager met de informatie op de site, die in deze Algemene Voorwaarden en de uitleg voorafgaand aan het afnemen van de proefmonsters bij VL voldoende informatie te hebben gegeven om te kunnen besluiten een test te ondergaan, het proefmonster af te laten nemen en de uitslag te kunnen interpreteren. Mocht deze informatie niettemin onvoldoende duidelijk zijn, is het aan de aanvrager om alle aanvullende vragen te stellen die deze noodzakelijk acht. Binnen redelijke grenzen zullen zulke vragen steeds door VL worden beantwoord.

4. Verantwoordelijkheden VL

4.1 VL verzekert zich ervan dat de te testen personen daadwerkelijk degenen zijn voor wie zij zich uitgeven. VL controleert daartoe voorafgaand aan het afnemen van het wangslijm de legitimatiebewijzen van de te testen personen, maakt van hen een foto en maakt daarvan vervolgens een getuigenverklaring op.

4.2 Het afnemen van het wangslijm bij de te testen personen vindt plaats door een medewerker van VL.

4.3 Na afname van de proefmonsters wordt de uitslag het schriftelijk rapport binnen 20 werkdagen verzonden, een en ander behoudens bijzondere omstandigheden zoals een storing in de laboratorium apparatuur.

4.4 VL verplicht zich de analyses op de proefmonsters onder ISO gecertificeerde omstandigheden te doen uitvoeren volgens de volgens de stand van de wetenschap gebruikelijk methodes.

4.5 Analyses ten behoeve van de verwantschapstest worden uitsluitend uitgevoerd op de in tegenwoordigheid van een getuige bij VL afgenomen proefmonster. De uitslag geeft uitsluitend een resultaat over al dan niet verwantschap op basis van deze proefmonsters.

4.6 VL draagt er zorg voor dat het rapport met de uitslag van de verwantschapstest in principe naar aanvrager wordt gestuurd tenzij daaromtrent vooraf andere afspraken zijn gemaakt. In dat laatste geval kan het rapport worden verzonden naar de advocaat van aanvrager respectievelijk de rechtbank indien deze niet reeds zelf aanvrager is. Ieder persoon die deelneemt aan de test heeft recht op het rapport, tenzij de Rechtbank hier anders over oordeelt. Een kopie kan tegen betaling persoonlijk worden aangevraagd bij VL.

5. Betalingsvoorwaarden

5.1 Het totstandkomen van een overeenkomst verplicht tot betaling van het daarbij behorende tarief of tarieven, met inachtneming van het hieronder bepaalde. Het tarief is een all-in tarief en omvat alle in artikel 2.3 genoemde handelingen.

5.2 De actuele tarieven voor de onderscheiden tests staan vermeld op de website van VL. Een verwantschaptest wordt in de regel niet door de zorgverzekeraar vergoed. De aanvrager wordt geacht hiermee bekend te zijn.

5.3 Een rechtsgeldige test gaat altijd gepaard met een bezoek aan het laboratorium van VL. Indien de te testen personen afzonderlijk een afspraak maken voor het afnemen van de test, dienen de in de prijslijst op de website genoemde bezoekkosten zoveel maal te worden voldaan als er bezoeken worden afgelegd.

5.4 De aanvrager is gehouden tot betaling binnen 3 weken na ontvangst van de nota door VL en kan verzocht worden vooraf een contante betaling te doen. Testen worden niet uitgevoerd zo lang een betaling niet voldaan is, tenzij er een toezegging betreft de betaling door de Rechtbank is gedaan. Indien de aanvrager na een eerste aanmaning in gebreke blijft met de betaling, zal de vordering in handen worden gegeven van een incassobureau. De kosten daarvan zijn voor rekening van de aanvrager.

5.5 Indien de test toch uitgevoerd is, terwijl de betaling niet voldaan is door bijvoorbeeld een mislukte incasso, is VL is gerechtigd om het meedelen van de uitslag van de test op te schorten tot het moment waarop de factuur door de aanvrager is voldaan. Indien de aanvrager na een eerste aanmaning in gebreke blijft met de betaling, zal de vordering in handen worden gegeven van een incassobureau. De kosten daarvan zijn voor rekening van de aanvrager.

6. Aansprakelijkheid

6.1 De aansprakelijkheid van VL is beperkt tot het zorgvuldig uitvoeren van deze overeenkomst zoals nader beschreven in artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden. In het bijzonder kan VL niet aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen die de uitslag van het verwantschaponderzoek voor de aanvrager of derden zou kunnen hebben.

6.2 VL is niet aansprakelijk voor de weigering van een of meer van de te testen persoon om de test te ondergaan.

6.3 Indien de analyse van de proefmonsters zou mislukken door een oorzaak die binnen de risicosfeer van VL ligt, zoals een ernstige storing in de laboratorium apparatuur, is VL uitsluitend gehouden de bij de aanvraag te testen personen een nieuwe test aan te bieden.

6.4 VL is niet aansprakelijkheid indien de analyse en daarmee de uitslag van de test door een storing in de apparatuur of welke omstandigheid dan ook, vertraging zou oplopen.

6.5 Mocht VL gehouden worden tot aansprakelijkheid jegens de aanvrager, is de schadevergoedingsverplichting van VL beperkt tot de maximale dekking die de verzekering van VL in een zodanig geval aan VL zal uitkeren.

7. Overige bepalingen

7.1 VL gebruikt de persoonlijke gegevens van de aanvrager en de te testen personen uitsluitend voor de afhandeling van diens aanvraag. Diens gegevens worden gedurende vijf jaar na het meedelen van de uitslag bewaard.

7.2 De aanvrager en de te testen personen kunnen om vernietiging verzoeken van de op hen betrekking hebbende gegevens en de proefmonsters, tenzij de aanvraag is gedaan door de rechtbank. Aan een dergelijk verzoek behoeft VL geen gevolg te geven indien een redelijk belang van VL zich daartegen verzet, zoals een mogelijke aansprakelijkstelling door de aanvrager of een van de geteste personen.

8. Slot
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Leiden onder nummer 28096090. Zij kunnen worden herzien. Uitsluitend de versie zoals deze gold ten tijde van het totstandkomen van de overeenkomst met de opdrachtgever is op die overeenkomst van toepassing. Het versienummer is vermeld in de voettekst van deze Algemene Voorwaarden.

Versie 2, januari 2010.