Algemene Voorwaarden artsen

Algemene voorwaarden Verilabs voor het uitvoeren van (genetische) testen in opdracht van artsen of verloskundigen

1. Algemeen
a. Verilabs is een besloten vennootschap geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Leiden onder nummer 28096090.
b. Verilabs stelt zich onder meer ten doel om na daartoe door artsen of verloskundigen opdracht te hebben gekregen een voor meer genetische testen ten behoeve van hun cliënten/patiënten uit te voeren.

2. Het totstandkomen van een overeenkomst met Verilabs
a. Een overeenkomst tussen Verilabs en de arts of verloskundige komt tot stand indien de arts of verloskundige (hierna: opdrachtgever) na de Algemene Voorwaarden te hebben gelezen en daarmee instemt, een opdrachtformulier aan Verilabs faxt.
b. Verilabs is gerechtigd het BIG registratienummer van de opdrachtgever te controleren teneinde na te gaan of de opdrachtgever inderdaad de hoedanigheid arts of verloskundige heeft.

3. De door Verilabs aangeboden tests
a. Verilabs biedt onder meer de volgende tests aan:
b. Verilabs kan andere tests aanbieden dan de bovengenoemde.
c. Verilabs is niet gehouden de onder a genoemde tests blijvend aan te bieden. Indien een aangevraagde test al dan niet tijdelijk niet beschikbaar is, bijvoorbeeld door – naar het oordeel van Verilabs- kwaliteit- of capaciteitsproblemen bij de uitvoerende laboratoria, zal dit de opdrachtgever zo spoedig mogelijk na ontvangst van het opdrachtformulier worden bericht.
d. De benodigde tijd voor het uitvoeren van de onderscheiden genetische test varieert. Op aanvraag zijn de onderscheiden doorlooptijden beschikbaar

4. Verplichtingen van Verilabs
a. Verilabs zal de test aan de hand van het ingezonden monster doen uitvoeren in een daartoe gekwalificeerd laboratorium.
b. Verilabs behandelt de ingezonden monsters overeenkomstig de daartoe geldende standaarden zodanig dat de kwaliteit van de monsters wordt bewaard tot de ontvangst door het uitvoerend laboratorium.
c. Verilabs heeft het recht een monster te weigeren indien dit niet volgens de geëigende condities is verpakt of verzonden. Het in artikel 5 onder g tot slot bepaalde, is op een zodanige zending van overeenkomstige toepassing.
d. Verilabs zal de test op het monster doen verrichten volgens de daartoe vastgestelde wetenschappelijke en technische standaarden. De opdrachtgever is er zich van bewust dat deze sensitiviteit van de test nooit 100% en dat ondanks bij de huidige stand van de wetenschap en techniek toegepaste technieken afwijkingen kunnen worden gemist. Voor sommige tests geldt voor dat zij niet 100 % specifiek zijn en dat de afwijking die werd gevonden niet de afwijking is waarnaar werd gezocht. In het testrapport vermeldt Verilabs de onzekerheidsmarge waarmee de uitslag is omgeven.
e. Verilabs beschermt de persoonlijke levenssfeer van de cliënt/patiënt van opdrachtgever zoals in artikel 6 van deze Algemene Voorwaarden is beschreven.
f. Verilabs zendt aan de opdrachtgever een kopie van het testrapport binnen de doorlooptijdtijd die voor de desbetreffende test is aangegeven, echter voorzover het ingezonden monster voor de test geschikt was.

5. Verplichtingen van de opdrachtgever
a. De opdrachtgever zendt uitsluitend een monster in na de uitdrukkelijke toestemming van diens cliënt/patiënt of diens rechtsgeldig vertegenwoordiger en indien het doen uitvoeren van de test in overeenstemming is met diens zorg van een goed hulpverlener jegens diens cliënt/patiënt.
b. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de authenticiteit van het monster, de kwaliteit van deze, de verpakking en de verzending Verilabs.
c. Het opdrachtformulier dient per fax aan Verilabs te worden gezonden.
d. Het monster dient aan Verilabs te worden gezonden onder de daartoe naar de aard van het monster geëigende condities, zo nodig door inschakeling van een daarin gespecialiseerde koeriersdienst. Bij twijfel welke wijze van verzending voor het desbetreffende monster is aangewezen, dient contact op te worden genomen met Verilabs. Indien geen koeriersdienst wordt ingeschakeld, dient het monster aangetekend te worden verzonden aan het kantoor (en niet het eventuele postadres) van Verilabs.
e. De opdrachtgever kan de monsterafname door een erkend diagnostisch laboratorium doen verrichten. Het opdrachtformulier dient evenwel door de opdrachtgever te worden ondertekend. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verrichtingen van het diagnostisch laboratorium en de verzending aan Verilabs.
f. Verilabs treedt door het aannemen van de opdracht niet in de relatie tussen opdrachtgever en diens cliënt/patiënt. Naast het onder a van dit artikel bepaalde, is opdrachtgever verantwoordelijk voor de communicatie met diens cliënt/patiënt over het testrapport, inclusief de onzekerheidsmarge waarmee deze is omgeven, en de eventueel daaruit volgende besluiten die door de cliënt/patiënt in overleg met de opdrachtgever worden genomen.
g. De opdrachtgever is gehouden tot het betalen van de prijs van de uit te voeren test, of testen, zoals op de site van Verilabs staat vermeldt. Indien binnen 2 weken na ontvangst van het opdrachtformulier geen monster is ontvangen, wordt aangenomen dat de opdracht wordt geannuleerd. Alsdan worden € 100,- administratiekosten in rekening gebracht, onverminderd het bedrag dat het laboratorium Verilabs eventueel in rekening zal brengen voor diens administratiekosten indien met dit laboratorium reeds afspraken over de behandeling van het te verwachten monster waren gemaakt.

6. Bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de cliënten/patiënten van wie door de opdrachtgever een monster wordt ingezonden
a. Verilabs bewaart het aanvraagformulier en de testuitslag overeenkomstig de standaard-termijn de die voor het bewaren van een dossier in de Wet op de op de geneeskundige behandelingsovereenkomst is gesteld, zijnde 15 jaar.
b. De cliënt/patiënt van de opdrachtgever komt alle rechten toe op deze gegevens die de Wet bescherming persoonsgegevens hem of haar toekent.
c. Deze persoonsgegevens gelden als bijzonder gevoelige persoonsgegevens. Zij zullen niet aan anderen dan de opdrachtgever of de cliënt/patiënt beschikbaar worden gesteld, tenzij:
I. Met de uitdrukkelijke toestemming van de cliënt/patient of diens vertegenwoordiger zoals omschreven in art. 7:465 BW.;
II. Indien Verilabs daartoe op grond van de wet of gerechtelijke uitspraak zou worden gedwongen. In dat geval zal, voorzover mogelijk, contact met de opdrachtgever en diens cliënt/patiënt worden opgenomen.
d. Het laboratorium waar Verilabs de tests laat verrichten, verkrijgt het monster onder een codenummer. De persoonlijke gegevens van de opdrachtgever en de cliënt/patiënt van opdrachtgever worden bij dit laboratorium niet bekend.
e. Het door Verilabs ontvangen monster wordt integraal aan het laboratorium gezonden. Verilabs scheidt daarvan geen delen af of, behoudt geen spijtserum of elke andere vorm van lichaamsmateriaal van de cliënt/patiënt van opdrachtgever.
f. Uitsluitend daartoe bevoegde personen hebben bij Verilabs toegang tot de persoonsgegevens van de opdrachtgever en diens cliënt/patiënt en dan voorzover nodig voor hun aandeel in de afhandeling van de opdracht, de financiële afhandeling daaronder inbegrepen.
g. Op de bij Verilabs bewaarde persoonsgegevens is de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) van toepassing. Deze verzameling van persoonsgegevens is overeenkomstig de WBP aangemeld onder nummer m1258361 bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Verilabs heeft passende maatregelen getroffen in organisatorische en technische zin om onrechtmatig gebruik, verlies of diefstal van de persoonsgegevens te voorkomen.

7. Aansprakelijkheid
a. Onverminderd het hiervoor bepaalde, is Verilabs niet aansprakelijk indien de test geen afwijking aan het licht heeft gebracht of geen andere afwijking aan het licht heeft gebracht dan waarnaar werd gezocht, indien de monsters volgens de daartoe geldende normen zijn afgehandeld en in het desbetreffende laboratorium zijn onderzocht.
b. Indien Verilabs zou worden aangesproken door een cliënten/patiënt van opdrachtgever vrijwaart opdrachtgever Verilabs van zulke aansprakelijkheid voorzover Verilabs redelijkerwijs aannemelijk kan maken dat deze aansprakelijkstelling is gebaseerd op het niet nakomen van de verplichtingen van opdrachtgever ingevolge art. 5 van deze Algemene Voorwaarden.
c. Voorzover Verilabs aansprakelijk zou worden gehouden, is de hoogte van de schadevergoeding beperkt tot de hoogte van hetgeen de aansprakelijkheidsverzekeraar van Verilabs zal uitkeren, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Verilabs of diens leidinggevende medewerkers.

8. Betaling
a. De opdracht verplicht opdrachtgever tot betaling van de test of testen, tenzij deze tijdig wordt geannuleerd, dat wil zeggen voordat deze aan het uitvoerend laboratorium is verzonden. Bij annuleren is het bepaalde in art. 5 onder g tot slot bepaalde van overeenkomstige toepassing.
b. Het onder a van dit artikel geldt onverminderd, indien de test of de testen niet door de ziektekostenverzekering van de cliënt/patiënt van opdrachtgever zouden worden vergoed. Verilabs staat evenzeer buiten de relatie ziektekostenverzekaar en cliënt/patiënt van opdrachtgever als buiten de relatie cliënt/patiënt en opdrachtgever.
c. De nota wordt tezamen met het testrapport verzonden. Deze dient binnen drie weken te worden voldaan. Indien opdrachtgever na een eerste aanmaning in gebreke blijft met de betaling, kan de vordering in handen worden gesteld van een incassobureau. De kosten daarvan zijn voor rekening van opdrachtgever.
d. Indien opdrachtgever voor het eerst een overeenkomst met Verilabs aangaat en/of meerdere tests aanvraagt, kan Verilabs een voorschot eisen, bestaande uit 50% van de kosten van de test of tests.

9. Slotbepalingen
a. Deze Algemene Voorwaarden kunnen worden herzien. Uitsluitend de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkomen van de overeenkomst met opdrachtgever is op deze overeenkomst van toepassing. Het versienummer is vermeld in de voettekst van deze Algemene Voorwaarden.
b. Uitsluitend de Algemene Voorwaarden van Verilabs zijn van toepassing op een overeenkomst tussen Verilabs en opdrachtgever. Indien opdrachtgever zelf Algemene Voorwaarden zou hanteren, doet opdrachtgever van deze uitdrukkelijk afstand door het geven van een opdracht aan Verilabs.
c. Indien de rechter een of meer bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden in de overeenkomst tussen Verilabs en opdrachtgever nietig zou verklaren, blijft de overeenkomst voor het overige van kracht en treedt die bepaling voor de nietige bepaling in de plaats, die het meest met het doel en de strekking van deze Algemene Voorwaarden overeenstemt.